Pembuatan Sistem Arsip Digital Untuk Dokumen Sekolah UPT SMP Negeri 24 Medan
(1) * Taufik Kusuma Panjaitan Mail (Universitas Negeri Medan, Indonesia)
(2) Dhea Amalia Mail (Universitas Negeri Medan, Indonesia)
(3) Muhammad Ripai Mail (Universitas Negeri Medan, Indonesia)
(4) Revayani Sagala Mail (Universitas Negeri Medan, Indonesia)
(5) Mega Kristina Purba Mail (Universitas Negeri Medan, Indonesia)
(6) Elly Prihasti Mail (Universitas Negeri Medan, Indonesia)
(7) Nadra Amalia Mail (Universitas Negeri Medan, Indonesia)
*corresponding author

Abstract


Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Arsip Digital (SAD) yang efisien dan aman guna mengelola dokumen-dokumen penting di lingkungan sekolah. Pengelolaan arsip sekolah secara tradisional seringkali menghadapi tantangan berupa kehilangan dokumen, kerusakan fisik, kesulitan dalam pencarian, dan membutuhkan ruang penyimpanan yang besar. Metode yang digunakan meliputi analisis kebutuhan dokumen (misalnya, rapor, ijazah, surat keputusan, data siswa) dan perancangan sistem menggunakan model pengembangan perangkat lunak yang sistematis. Sistem yang diusulkan mencakup modul digitalisasi dokumen, pengindeksan metadata, fungsi pencarian cepat (full-text search), serta fitur keamanan akses berbasis peran pengguna. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah prototipe SAD berbasis web yang berhasil diimplementasikan pada studi kasus di [Nama Sekolah/Institusi jika ada, atau biarkan kosong jika umum]. Implementasi menunjukkan peningkatan signifikan dalam efisiensi pengelolaan dokumen, kemudahan akses informasi oleh staf yang berwenang, dan pengurangan risiko kehilangan arsip fisik. Diharapkan sistem ini dapat menjadi solusi efektif untuk modernisasi tata kelola administrasi sekolah, mendukung lingkungan sekolah yang lebih Paperless, dan memastikan keberlanjutan serta integritas data historis sekolah.


Keywords


Arsip, Sekolah, dan Digital

   

DOI

https://doi.org/10.57235/jerumi.v3i2.7586 		      

Article metrics

10.57235/jerumi.v3i2.7586 Abstract views : 0 | PDF views : 0

   

Cite

How to cite item
   

Full Text

Download

References


Arif, M., & Setyawan, F. (2023). Tantangan dan Solusi Digitalisasi Arsip Administrasi Sekolah Menengah Kejuruan. Jurnal Manajemen Pendidikan, 14(2), 101-110.

Arif, M., & Setyawan, F. (2024). Analisis Faktor Risiko Kerusakan Arsip Fisik dan Urgensi Migrasi Digital di Sekolah Menengah. Jurnal Ilmu Kearsipan dan Dokumentasi, 18(1), 1-15.

Mustafa, R., & Ahmad, S. (2022). Peran Teknologi Informasi dalam Peningkatan Efisiensi Kearsipan di Lembaga Pendidikan. Jurnal Teknologi Informasi dan Sains, 18(1), 55-68.

Mustafa, R., & Ahmad, S. (2024). Transformasi Manajemen Informasi: Peran Arsip Digital dalam Mendukung Akuntabilitas Institusi Pendidikan. Jurnal Administrasi Pendidikan, 20(2), 112-125.

Pratiwi, D., Kusuma, A., & Budi, T. (2025). Analisis Kesiapan Infrastruktur Sekolah dalam Adopsi Sistem Informasi Kearsipan Terintegrasi. Prosiding Seminar Nasional TIK (SNASTIK), 5, 211-218.

Rahman, H., & Wijaya, S. (2024). Analisis Kesesuaian Aplikasi Kearsipan Digital dengan Standar Klasifikasi Arsip Dinamis ANRI. Jurnal Kearsipan dan Dokumentasi, 9(1), 30-45.

Sari, E., & Nuria, F. (2024). Pengembangan Prototipe Sistem Kearsipan Berbasis Cloud untuk Dokumen Administrasi Sekolah Dasar. Jurnal Inovasi Pendidikan dan Teknologi, 6(3), 150-162.

Siregar, H. R., & Syahputra, M. I. (2024). Analisis Perancangan Sistem Informasi Kearsipan Digital Berbasis Web pada Sekolah Menengah Atas. Jurnal Sistem Informasi Bisnis (JSINBIS), 14(1), 12-21.

Wardani, S., & Puspitasari, D. (2024). Perancangan Keamanan Data Arsip Sekolah dengan Metode Role-Based Access Control. Jurnal Informatika Manajemen dan Akuntansi (JIMAT), 12(1), 88-95.

Wibowo, A., & Santoso, Y. (2021). Dampak Digitalisasi Arsip terhadap Kecepatan Akses Informasi di Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jurnal Ilmu Komputer dan Informasi, 15(1), 40-51.

Yusuf, M., & Firmansyah, A. (2024). Pengembangan Aplikasi Kearsipan Dokumen Siswa Menggunakan Metode Agile untuk Efektivitas Pengelolaan Data di Sekolah. Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi (J-TIK), 12(1), 45-56.

Yusuf, M., & Firmansyah, A. (2024). Pengembangan Aplikasi Kearsipan Dokumen Siswa Menggunakan Metode Agile untuk Efektivitas Pengelolaan Data di Sekolah. Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi (J-TIK), 12(1), 45-56.


Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2025 Taufik Kusuma Panjaitan, Dhea Amalia, Muhammad Ripai, Revayani Sagala, Mega Kristina Purba, Elly Prihasti, Nadra Amalia

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.